Инвентаризационная опись ТМЦ - это документ первичной бухгалтерской отчетности, который применяется для фиксации итогов инвентаризации, а именно выявленных остатков по основным средствам и иным активам. В статье вы узнаете о правилах заполнения документа и сможете скачать бесплатно бланк инвентаризационной ведомости для основных средств и товарно-материальных ценностей.
Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:
Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.
Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).
При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.
До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.
Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его. Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.
Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.
Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.
Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.
В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.
Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.
Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:
Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.
Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.
Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.
После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.
По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.
Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.
Опись хранится в организации не менее пяти лет.
Если статья помогла, поделитесь ею в Facebook, ВКонтакте или Twitter. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Требования к оформлению описей:
Если объем номенклатуры товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации на предприятии значителен, допускается видоизменение унифицированной формы описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств.
Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй - остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя
Сличительные ведомости (форма ИНВ - 19) составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.
Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.
На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.
Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин -- в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, актируется формой ИНВ-5.
На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе по срокам годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе -- на товары, которые можно уценить или списать. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.
Полный список унифицированных форм, используемых при оформлении инвентаризации:
Под инвентаризацией понимается оценка наличия и состояния имущества организации на определённую дату за счет сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация - основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия.
Инвентаризацию разделяют на виды по назначению, объему и методу проведения.
По назначению выделяют плановую, повторную, внеплановую и контрольную; по объему — полную и частичную; по степени охвата - выборочную и сплошную; по обязательности проведения - обязательную и инициативную; по методу проведения - натуральную и документальную инвентаризации.
Инвентаризация способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.
Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).
Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» . Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:
Инвентаризация осуществляется постоянно действующей комиссией. Перечень членов инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.
В члены инвентаризационной комиссии включают:
В состав комиссии также могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита или представители независимой аудиторской компании.
Задание на проведение инвентаризации на предприятии прописывается в приказе (распоряжении, постановлении) о проведении инвентаризации (в виде формы № ИНВ-22). Задание включает в себя порядок, срок и объем работ по инвентаризации.
В процессе инвентаризации формируются акты или инвентаризационные описи. Каждый документ составляется не менее чем в двух экземплярах. Перечень возможных форм документов:
Вид документа | Форма |
---|---|
Инвентаризационная опись основных средств | ИНВ-1 |
Инвентаризационный ярлык | ИНВ-2 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей | ИНВ-3 |
Акт инвентаризации товаров отгруженных | ИНВ-4 |
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение | ИНВ-5 |
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути | ИНВ-6 |
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств | ИНВ-10 |
Акт инвентаризации расходов будущих периодов | ИНВ-11 |
Акт инвентаризации наличных денежных средств | ИНВ-15 |
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности | ИНВ-16 |
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | ИНВ-17 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | ИНВ-18 |
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | ИНВ-19 |
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией | ИНВ-26 |
Для отражения результатов проверок корректности проведения инвентаризаций составляется акт (
Все материальные ценности, которыми обладает организация, отображаются в учете. Для выявления соответствия учетных данных фактическим, проводится инвентаризация. Как инвентаризуется имущество предприятия в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Бухгалтерский учет и сопутствующая отчетность могут быть верными на бумаге. Но реальную их достоверность можно определить только посредством инвентаризационной проверки. Каков в 2019 году порядок инвентаризации?
Проведение инвентаризации имущества обязательное требование для любой организации в ряде случаев. Так ежегодно основные средства и иные ценности должны инвентаризоваться в преддверии подготовки бухгалтерской отчетности за год.
Отдельные проверки организуются в связи с возникшими обстоятельствами, определенными законодательством.
Кроме того руководство предприятия может проводить внеплановые проверки в любое время. Но независимо от причины, проводить инвентаризацию следует в соответствии с учрежденным порядком.
Перед инвентаризацией проверяются:
В процессе инвентаризационной проверке проверяется фактическое количество инвентаризуемого имущества, что отображается соответствующими документами.
Итоги подсчета сличаются с учетными данными. Результат инвентаризации отображается в бухгалтерском учете.
По своей сущности инвентаризация является инструментом контроля над сохранностью имущественных ценностей. Проверка заключается в сопоставлении учетных данных с показателями фактического наличия ценностей.
Инвентаризироваться могут как основные средства и ТМЦ, так и любые другие ценности хозяйствующего субъекта. Инвентаризационные проверки бывают двух видов – документальная и натуральная (вещественная).
При инвентаризации документального характера наличие учетных объектов подтверждается документами.
Проверку натуральную применяют относительно материальных и производственных запасов и основных средств, то есть всяких активов, обладающих материально-вещественной формой и какие возможно посчитать, перевесить, обмерить.
При любом типе инвентаризации заполняются инвентаризационные описи и описи по видам имущества. Для их составления применяют унифицированные формы, принятые Постановлением Госкомстата либо самостоятельно разработанные бланки.
Инвентаризироваться должно не только собственное имущество, но и объекты, арендованные или сданные в .
Для этого проверка проводится по месту наличия имущества в присутствии сотрудника, несущего ответственность материального характера.
Готовый приказ должен фиксироваться в специальном журнале контроля инвентаризаций, который имеет . В процессе проверки все полученные данные комиссия фиксирует в специальной описи по .
Если какие-то объекты на момент проведения инвентаризации пребывают в ремонте, то их наличие отображается в ведомости , где отмечается стоимость расходов на ремонт.
Отдельные описи создаются для арендованных или переданных в аренду или на хранение объектов, имуществу, которое нельзя использовать в производстве.
Все обнаруженные расхождения меж фактическими показателями и данными бухучета фиксируются сличительной ведомостью по .
Итоговый результат инвентаризационной проверки отображается в ведомости .
В бухгалтерском учете выявленные расхождения отображаются следующим образом:
Все итоги инвентаризационной проверки должны отображаться в бухгалтерском учете и отчетности месяца, когда проверка была завершена. Если проводится годовая инвентаризация, результаты ее отражаются в годовой бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация архивных дел процесс достаточно серьезный, начинать который следует с составления номенклатуры дел. Для начала следует узнать о тех документах, какие присутствуют в наличии.
Задачами инвентаризации дел в архиве становится выяснение таких моментов как:
Где хранится конкретный документ | Название подразделения, и имя ответственного сотрудника |
Какое количество подобных документов создается в течение года | Количество папок и погонных метров документов |
Методы формирования дел | По алфавиту, дате и т.д. |
Сколько всего таких документов | Существует на данный момент и где они сохраняются |
Причислен ли документ | К категории конфиденциальных, и по каким критериям |
Обладает ли документ исторической ценностью | Для предприятия |
Признается ли документ важным | — |
Какое время должно сохранять | Определенный документ |
Наличествуют ли на предприятии документы | Сохраняемые исключительно в электронном виде и где они сохраняются |
Инвентаризационная опись - первичный документ, характеризующий определенную ситуацию, представленную фактами состояния - наличие ценностей, составляемый по данным снятия натурных остатков, выявленных в процессе инвентаризации.
В этом определении следует выделить следующие ключевые слова:
182 Часть 2.
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОТРАЖЕНИЕ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ
1) инвентаризационная опись; 2) первичный документ; (3) хозяйственная ситуация; 4) факты состояния; 5) ценности; 6) снятие натурных остатков; 7) инвентаризация.
Инвентаризационная опись - словосочетание, указывающее на первичный документ, составленный в процессе проведения инвентаризации, ее итог.
Первичный документ - инвентаризационная опись. По существу, такой же документ, как накладная, счет, акт и т.п. Так же, как и любой первичный документ, инвентаризационная опись может содержать отклонения от реального положения дел. Если сравнить, какой первичный документ более реально отражает жизнь - накладная или инвентаризационная опись, то можно сделать интересный вывод: инвентаризационная опись, с точки зрения статистики, имеет коэффициент репрезентативности даже меньший, чем обычный товарный документ. Кроме того, чтобы хорошо провести инвентаризацию нужно знать те ценности, которые проверяются. Этого не может качественно выполнить бухгалтер, так как он не знает товарной массы, специфики складского учета, поэтому при проведении инвентаризации возникают ошибки, искажающие результаты.
Хозяйственная ситуация - положение, сложившееся на предприятии. В данном случае речь идет о состоянии тех или иных активов, представленных в инвентаризационных описях.
Факт состояния - информация о ценностях, зарегистрированных в инвентаризационной описи. Факты покрыты мантиями. Ядро факта - это ценности, выраженные в натуральных единицах. С той минуты, когда натуральные единицы получают стоимостное выражение, они переходят в экономический слой, характеризуя запасы товарно-материальных ценностей - ресурсы предприятия . Следующая мантия - правовая, ибо инвентаризационная опись - юридический документ , показывающий объем ответственности агента перед собственником. (Цель финансового (экономического) слоя - мантии показать степень обеспеченности долгов, имеющихся у предприятия, накопленными запасами.) Таким образом, инвентаризационная опись выражает отношения юридических слоев: прежде всего в вещно-правовом слое раскрываются права владения, распоряжения и пользования. Ценности, которые только находятся в распоряжении предприятия или хранятся у него, не должны смешиваться с ценностями, находящимися в собственности предприятия. Этот слой предопределяет следующий - обязательственно-правовой, который раскрывает содержание оплаченных и неоплаченных запасов и, наконец, административный слой, который показывает выполнение материально ответственным лицом обязательств перед администрацией и собственниками. Инвентаризационная опись представлена также во временном слое факта, так как позволяет выявить, например, быстрореализуемые, залежавшиеся товары, а также товары с нор
Глава 5. ДОКУМЕНТЫ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ПРОЦЕССА 183
мальными сроками реализации. Но подлинное значение факта выявляется в информационной мантии - слое. Чем больше величина отклонения, выявленная против ожидаемой величины по результатам инвентаризации (обычно это делается по сличительной ведомости), тем информативнее факт.
Ценности - все, что может быть и должно быть предметом для составления инвентаризационной описи.
Снятие натурных остатков - процесс перемеривания, перевешивания, пересчитывания и таксировки (умножения количества ценностей на цену за их единицу).
Инвентаризация, в сущности, и есть процесс снятия натурных остатков и тут возникает вопрос: кто должен заниматься инвентаризацией:
одни говорят - бухгалтеры, ибо именно им надо соотнести учетную информацию с фактическим положением дел;
Теперь надо выделить задачи, которые решаются в ходе проведения инвентаризации.
Эти задачи можно сгруппировать по трем уже известным нам типам.
V] -> Wj группа связана с обеспечением контроля сохранности ценностей и тут предполагается: выверка соответствия данных счетоводства фактическому положению дел, т.е.
Соответствия должного сущему. Обычно думают, что чем ближе совпадают эти данные, тем лучше, идеалом признается их полное совпадение. Это ошибка, ибо чем ближе их значения, тем больше средств затрачивается на контрольную работу, связанную с достижением такого совпадения; на самом деле нужно допускаемое, приемлемое отклонение фактических данных от натурных; тем более, что так называемые натурные остатки - это тоже остатки, в сущности, учетные. Более того, считается, что в среднестатистической товарной накладной ошибок встречается меньше, чем в среднестатистической инвентаризационной описи. Все эти выводы связаны с экономической мантией. В юридической мантии положение меняется совершенно, ибо инвентаризационная опись рассматривается как первичный документ, порождающий определенные правовые последствия, и списание недостачи может быть сделано только в том случае, если это событие санкционировал собственник или же суд отказал истцу-собственнику во взыскании с ответчика.
Необходимо всегда помнить, что расхождение между натурными и учетными показателями, а также другие неправильности в записях могут быть следствием всевозможных ошибок, этих постоянных спутников учета. Лица, занятые в хозяйственных процессах, должны понимать, что ошибки естественны.
184 Часть 2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОТРАЖЕНИЕ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ
V2 -> W2 группа связана с нахождением необходимых данных для установления контроля за сохранностью ценностей и организацией управления хозяйственными процессами. Не случайно после стихийных бедствий, случаев недостач, хищений, ограблений и подобных им событий непременно проводится инвентаризация. Здесь главная задача - простая констатация наличия ценностей;
у3 _> цг3 группа связана с выявлением финансового результата. В условиях униграфического счетоводства - это центральная учетная задача, в условиях диграфического - вспомогательная. Она возникает в тех случаях, когда не хватает информации для последовательного документирования всех фактов хозяйственной жизни.