Предпринимательская деятельность связана не только с производством, товарооборотом и оказанием услуг, но и с уплатой налогов, составлением и сдачей отчетных документов в различные государственные органы, одним из которых является Пенсионный Фонд России.

Сдача отчета в Пенсионный фонд – обязанность любого предприятия, в том числе и индивидуального, в штате которого находится хотя бы один сотрудник. Индивидуальным предпринимателям, не использующим труд наемных сотрудников, сдавать отчет в Пенсионный фонд не требуется.

Предприниматель, в штате которого состоят наемные сотрудники, выступает их страхователем и сдает отчет в Пенсионный фонд в установленном законом порядке.

Предоставление отчетных документов предприятием, в штате которого насчитывается более 50 человек, осуществляется только в электронном виде.

Напомним, прежде чем говорить, каким образом подготовить документы и как сдать отчетность в ПФР, что срок подачи отчетных документов приходится на 15-е число второго месяца, следующего за отчетным периодом.

К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям.

Зарегистрировав пакет документов, можно вносить исправления и поправки в отчет. Таким образом, главным в регистрации является не наличие составленного и завершенного отчета, а своевременная подача пакета документов для их регистрации.

Первоначальный пакет документов может быть скорректирован впоследствии с помощью дополнительных отчетных форм и корректировок, а промедление в подаче отчетной документации даже на один день, несомненно, чревато наложением санкций.

Существует несколько способов подачи документов в Пенсионный фонд. Самым популярным в современном ведении бухгалтерии является отправление отчетов по электронной почте или любым другим способом связи.

В случае предоставления документов онлайн необходима каждого отдельного файла. Отправляя отчет, стоит убедиться у оператора связи, что документы прошли регистрацию в ПФР, а затем сохранить протокол принятия.

Это позволит избежать штрафов в случае системных ошибок. По истечении четырех рабочих дней Пенсионный фонд известит о приеме документов, что является свидетельством приема отчета в работу этой организацией.

Получив сообщение об отказе в приеме, следует отправить с исправлением ошибок, однако это уже не повлечет за собой штрафных санкций и взысканий, так как сроком сдачи отчета является момент его отправки, подтвержденный оператором связи.

Отчет отправки может быть получен в течение двух суток. Наличие бумажной копии отчета при электронной подаче документов не требуется, однако в случае корректировки данных они могут быть востребованы.

Перед тем как сдавать отчет в Пенсионный фонд в электронном виде, используя сеть Интернет, необходимо обратиться в управление пенсионного фонда по месту регистрации. Для юридического оформления требуется подписание соглашения страхователя с УПФР.

После оформления документов и подключения для документооборота между предприятием и Пенсионным фондом появляется возможность отправлять .

К основным преимуществам такого способа сдачи отчета в ПФР следует отнести:

• данные сохраняются на сервере и могут быть распечатаны в любой нужный момент;
• корректировка и исправление ошибок не требуют приложения особых усилий;
• получение отчета от Пенсионного фонда о принятии документации в работу или отправке ее на доработку.

Для того чтобы лично подать документы в Пенсионный фонд, необходимо предоставить две копии отчета в бумажном и электронном виде на съемном носителе (флэш-карте). На одном из бумажных экземпляров ставится печать и подпись сотрудника, занимавшегося регистрацией.

Информация с электронного носителя будет подгружена в базу ПФР на следующий рабочий день, однако датой сдачи отчета считается день подачи документов. Подтверждением факта сдачи является печать фонда и проставленная дата приемки.

Своевременная подача документации гарантированно защитит от взыскания штрафа даже в случае утери бумажных копий или системных сбоев.

Для индивидуальных предпринимателей и предприятий с количеством сотрудников менее 50 человек возможна подача документов только на бумажном носителе, без предоставления отчета на флэш-карте.

Третий способ подачи документов – отправка заказного письма в ПФР. В данном случае сроком сдачи отчета будет считаться день отправки письма. Независимо от того, сколько времени пройдет до момента получения отчета сотрудниками ПФР, штрафных санкций не последует. Гарантией этого является квитанция, свидетельствующая о своевременной отправке.

Корректировка отчета, исправление ошибок и внесение поправок выполняются без наложения штрафных санкции. Откорректированная отчетность предоставляется в течение двух недель с момента получения протокола об ошибке.

Введение единой формы отчетности

С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.

Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.

Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.

Как сдать отчет в ПФР правильно

Во избежание ошибок и последующих корректировок, следует придерживаться правил, изложенных в административных регламентах по приему отчетности. Несомненно, подготовку и создание документов необходимо поручать профессиональному бухгалтеру.

Индивидуальные предприниматели, ведущие бухгалтерию и документооборот самостоятельно, могут избежать ошибок, руководствуясь правилами и установленным порядком сдачи отчетности в Пенсионный фонд.

Одной из распространенных причин отказов в приемке отчета в ПФР является отсутствие у лица, подписывающего документы, доверенности от руководителя. Если доверенность оформлена, прежде чем отправляться в Пенсионный фонд, необходимо убедиться в ее действительности, проверив сроки действия.

На бланках отчетности, в случае сдачи на бумажных носителях, обязательно должна иметься печать, а при отправке документации через Интернет – электронная подпись.

Перед отправкой отчета в можно проверить его на наличие технических ошибок с помощью различных программ.

При отправке формы по телекоммуникационным каналам связи оператор приема документации в Пенсионный фонд может осуществить проверку на совместимость программ.

В случае обнаружения ошибок необходимо скорректировать формат документа и представить его в ПФР в надлежащем виде.

Соблюдение подачи отчетной документации в Пенсионный фонд поможет избежать штрафов и позволит вести бухгалтерский учет в соответствии с законодательными актами, регламентирующими работу организаций и предприятий.

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2020 году сдача отчетности в ПФР?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В 2020 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2020 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Необходимые моменты

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Что это такое

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части и на . Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Согласно данному нормативу с первого апреля 2020 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Датой сдачи электронной отчетности считается дата ее отправления, а не принятия. Что такое «электронный вид» отчетности? Данное понятие подразумевает специальный форма представления отчетов, утвержденный ПФР.

Как правило, алгоритм подготовки отчетности таков, что сначала нужные отчеты формируются в специальной программе.

Для подготовки и сдачи электронных отчетов в Пенсионный фонд применяются специальные программы. Получить таковые можно совершенно бесплатно на официальном сайте Фонда.

Существуют разные виды программ с различной направленность. Это позволяет выбрать наиболее подходящую версию.

В целом работа с программой по подготовке отчетности интуитивно понятна. Но все же стоит учитывать некоторые важные моменты:

Ознакомиться с порядком заполнения РСВ-1 можно в .

Порядок заполнения форм персонифицированного учета определяется .

После формирования всех необходимых отчетов остается только сформировать электронный файл и отправить его в ПФР. Однако не следует слишком торопиться с отправкой.

Прежде желательно проверить отчетность на наличие недочетов и ошибок. Сделать это можно также при помощи специальных программ.

При выявлении недочетов

В процессе формирования пенсионной отчетности наиболее частыми становятся такие нюансы:

При подготовке отчетности не в первый раз программа автоматически заполняет отдельные пункты	В основном данные указываются верно, поскольку программа берет их из прошлых отчетностей. Не следует этого опасаться, поскольку используются только те сведения, которые не должны были поменяться
В процессе распечатки СЗВ-6-4 формы печатаются на двух листах	Листы следует сшить, а на сшивке проставить подпись уполномоченного лица. В противном случае отчет может быть не принят ПФР
При наличии переплаты по страховым взносам отражать таковую можно только в РСВ-1	Ни в коем случае не отображается переплата в персонифицированной отчетности, так как она не может быть отнесена на чьи-либо страховые взносы

Уже более 5 лет существует возможность через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2019 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

• есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
• время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
• распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/ от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок - до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета - СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, то штраф составит 1000 рублей.

новая отчетность - сводная форма по данным относительно стажа сотрудников организации.

Изменился порядок представления отчетов в Пенсионный фонд. Большинство старых форм упростили, и теперь следует сдавать только два отчета: СЗВ-М (помесячно) и персонифицированный (за год).

Форма сведений о застрахованных лицах (СЗВ-М)

Форма сведений по страхователю, передаваемых в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)

Электронная сдача отчетности в ПФР - в какие сроки?

Отчитываться по страховым взносам в 2019 году необходимо как в ИФНС, так и в ПФР. Обязательные сроки сдачи:

• для отчет СЗВ-М - до 15 числа каждого месяца;
• для отчета по стажу (персонифицированные сведения) за 2017 год - до 1 марта 2019 г. (Закон №27-ФЗ стат. 11 п. 2)

Период, с которого начали действовать новые правила - 1 квартал 2017 г.

Передача отчетности в ПФР в электронном виде - как это сделать?

Воспользоваться сервисом организация может следующими способами:

• скачать бесплатные программы Пенсионного фонда;
• заполнить бланк в онлайн-режиме непосредственно на сайте фонда;
• запросить промо-доступ в онлайн-сервисы;
• использовать профессиональные бухгалтерские программы;
• применять онлайн-сервисы на постоянной основе

Разберем наиболее популярные способы:

• Отправить отчет в ПФР через интернет бесплатно можно, скачав программу на сайте фонда. Для формирования отчета СЗВ-М подходит ряд программ (их список приведен в разделе бесплатных программ). Чтобы создать личный кабинет, необходимо зарегистрироваться с помощью ЭЦП или же обратиться лично в Пенсионный фонд.

Заполнить отчет онлайн можно и через разные онлайн-сервисы с промо-доступом. Часто доступ дают на три месяца, или же требуется небольшая плата до 1000 рублей. Приведем в пример некоторые из них: Контур; Небо; Бухсофт Онлайн; Мое дело.

Самая известная профессиональная программа для бухгалтерского учета - 1С-Бухгалтерия. Она позволяет и вести учет, и отправлять отчетность в ПФР через интернет.

За предпринимателями и фирмами, нанимающими специалистов для выполнения работ, закреплена обязанность представлять в контролирующие инстанции сведения о перечисленных за сотрудников страховых взносах. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2017 года сдается в обязательном порядке, в противном случае фискальные органы вправе наложить на фирму серьезные денежные штрафы и не засчитать специалистам стаж.

Какая информация содержится СЗВ-М и зачем она Фонду?

Форма «СЗВ-М» (официальное наименование – «Сведения о застрахованных лицах») действует с 1.04.16 г. Ее смысл и назначение – передать контролирующим структурам информацию о нанятых специалистах, за которых работодатель перечисляет во внебюджетные фонды страховые взносы.

Отчетность в ПФР нужна государственным чиновникам для того, чтобы отследить лиц, достигших пенсионного возраста, но продолжающих трудовую деятельность. Согласно действующему законодательству, на их пенсии не распространяется ежегодная индексация.

СЗВ-М включает данные на застрахованных лиц. Законодательство относит в эту категорий всех граждан, за которых перечисляются пенсионные взносы. Не важно, как они наняты: по ТК РФ или по ГК РФ. Не имеет значения, находятся ли они в трудоспособном или в пожилом возрасте.

Кому нужно готовить СЗВ-М для фискальных органов?

Отчет в ПФР в 2017 году ежемесячно следует сдавать всем без исключения организациям и ИП, использующим труд наемных специалистов. Не важно, как оформлены отношения: по трудовому контракту или в рамках Гражданского Кодекса.

Если у фирмы нет ни одного наемного сотрудника, кроме учредителя (так называемая «нулевка»), она вправе не готовить СЗВ-М. Это возможно, если одновременно соблюдаются три условия:

• организация не ведет реальной финансово-хозяйственной деятельности;
• за учредителем компании не закреплен оклад, и его работа не оплачивается;
• между учредителем и фирмой не заключено договора (ни трудового, ни по ГК РФ).

От обязанности сдавать отчетность в ПФР в 2017 освобождаются кооперативы и товарищества, если они не используют наемных труд, а председатель структуры, выбранный общим собранием, не подписал с ней контракт и не получает оклада за проделываемую работу.

Обязанность готовить помесячный СЗВ-М не теряется у фирмы, имеющей в штате сотрудников, но не начислявшей им заработную плату в отчетном периоде. Отчет должны готовить и те структуры, учредитель которых оформлен официально и получает оклад.

Несмотря на то что в наступающем году контроль и получение страховых взносов сделается зоной ответственности ФНС, ежемесячная отчетность в ПФР должна подаваться именно во внебюджетный Фонд, расположенный по месту юридического адреса организации-страхователя.

Для структур, имеющих обособленные подразделения (филиалы) место подачи отчетности зависит от наличия у них собственных балансов, лицевых счетов и расчета заработной платы.

Если все это имеется, «обособки» должны отчитываться в территориальное отделение Фонда по месту своего нахождения. Если нет, сведения подает головное подразделение структуры, где аккумулируются данные по филиалам. Оно обращается в «свое» отделение ПФР.

Способ и дедлайны подачи отчетной формы

Порядок сдачи отчетности в ПФР за 2017 год зависит от величины штата компании. Если в коммерческой структуре трудится не более 24 человек, контролирующие органы дают ей право выбора одного из двух способов предоставления СЗВ-М: на бумажном носителе (за подписью уполномоченных лиц) или электронно, через ТКС.

Если штат компании составляет 25 человек или более, она обязана подать СЗВ-М посредством сети интернет. Документы на бумажных носителях приниматься не будут.

Действующий дедлайн для представления готового документа в Фонд – 15-е число месяца, идущего за отчетным. Если эта дата – «красный» день календаря, срок сдвигается до первого рабочего числа.

Сроки представления отчета в ПФР в наступающем году систематизированы в таблице:

Номер месяца, за который заполнен бланк	Крайняя дата подачи СЗВ-М
I	15/02
II	15/03
III	17/04
IV	15/05
V	15/06
VI	17/07
VII	15/08
VIII	15/09
IX	16/10
X	15/11
XI	15/12
XII	15/01/17

Кого следует включать в СЗВ-М?

В структуре отчета должны присутствовать данные на всех специалистов, с которыми организация:

• заключила трудовые контракты;
• оформила договоры по ГК РФ;
• продолжает работу по ранее заключенным соглашениям (независимо от их типа);
• расторгла договоры в прошлом месяце (т.е. в ходе отчетного периода).

Важно: В СЗВ-М должны присутствовать сведения о сотрудницах, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 лет. В документ включаются данные о специалистах, ушедших в очередные оплачиваемые отпуска или взявших отгулы за свой счет.

Важно учитывать, что произошли небольшие изменения отчетности в ПФР в 2017 году. Теперь бухгалтер должен раскрывать в документе данные о гражданах, с которыми компания заключила договор авторского заказа или издательское соглашение, лицензионный договор о предоставлении в пользование произведений науки или искусства.

Важно не упустить ни одного сотрудника, за которого перечисляются взносы, в противном случае документ будет считаться составленным неверно.

Документ имеет регламентированную структуру, прописанную в Постановлении ПФР №83п от 2016 года. Согласно положениям этого нормативно-правового акта, отчет включает 4 обязательных к заполнению раздела. Рассмотрим их содержание более подробно.

• Раздел №1

Данные о компании-нанимателе. В этой части документа прописывается:

• сокращенное наименование организации (ИП);
• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН и КПП (последний реквизит прописывают только компании, у ИП он отсутствует).

Информация из раздела дает необходимые сведения о страхователе, позволяющие его идентифицировать.

• Раздел №2

Обозначение периода, по данным которого заполняется СЗВ-М. Бухгалтеру следует прописать номер месяца (цифрами) и указать год.

• Раздел №3

Обозначение типа подготовленного отчета. Возможно три варианта:

• исходный – первоначальные данные, подаваемые в Фонд;
• дополняющий – бланк, вносящий поправки и коррективы в предоставленные ранее сведения;
• отменяющий – отчет, имеющий целью отменить неверную информацию, внесенную в предыдущую версию документа.

Бухгалтеру необходимо выбрать один вариант и прописать в специальном поле его код: «исх», «доп» или «отмн».

• Раздел №4

Включает сведения о застрахованных лицах, работающих в организации по договорам разных типов. Отчет в Пенсионный Фонд в 2017 содержит следующую информацию:

• ФИО гражданина (без сокращений);
• номер СНИЛС;

Наибольшее количество вопросов вызывает ИНН. Сегодня этот реквизит не признается обязательным, поэтому Фонд должен принять СЗВ-М без его указания. Однако, по оценкам специалистов, в ближайшем будущем он приобретет статус необходимого, поэтому уже сейчас следует инициировать его получение сотрудниками организации.

Данные о сотрудниках в отчете в ПФР за 2017 год оформляются в виде таблицы, где каждому специалисту отводится отдельная строка.

В нижней части отчета, под четырьмя заполненными разделами, ставится подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица) с расшифровкой и полным наименованием должности, дата и оттиск печати фирмы.

Выдача СЗВ-М трудоустроенным специалистам

Действующее законодательство (ст. 11 27-ФЗ) обязывает компанию-нанимателя выдавать сотрудникам копии ежемесячной отчетности на бланке СЗВ-М.

Если сотрудник завершает взаимоотношения с компанией, она обязана предоставить ему документ на руки:

• при выходе на пенсию – не позднее 10 календарных дней с момента получения заявления от работника;
• При увольнении – в последний трудовой день в компании или в ту дату, когда завершаются обязательства по договору подряда или соглашению иного типа.

Чтобы избежать проблем с контролирующими органами, компании следует позаботиться о сохранении доказательств получения СЗВ-М специалистом. Для этого форму обычно готовят в двух экземплярах. Один передается гражданину, второй остается в бухгалтерии (кадровом отделе) с его распиской «Получено такого-то числа».

Ответственность за непредставление СЗВ-М

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР или ее неподготовка караются штрафными санкциями. В 2017 году штраф составляет 500 рублей на одного работника. Это небольшой удар для бюджета фирмы, если в ней трудится 1-2 специалиста. Однако для организации с персоналом в 50-100 человек сумма становится ощутимой: 500* 100 = 50 тыс. руб.

Аналогичные санкции могут быть наложены на компанию или ИП в случае предоставления недостоверной, заведомо ложной информации об оформленных работниках.

Сдача отчетности в ПФР в 2017 не ограничивается одним бланком. По сотрудникам, заканчивающим рабочую деятельность, подается СПВ-2. На его основании контролирующие структуры определяют размер пенсии специалиста. Назначение формы – отразить информацию о продолжительности стажа, наличии дополнительных льгот.

Отчет заполняется по унифицированному бланку, утвержденному ПФР в 2014 году (Постановление №237п). К нему обязательно прилагается опись, заполненная в формате АДВ-6-1. Готовый комплект документов направляется в Фонд на бумажном носителе или посредством сети интернет.

Основание для подготовки СПВ-2 – заявление наемного служащего, который принял решение уйти на заслуженный отдых. В документ вносятся данные:

• о сотрудниках, работавших в организации по трудовому контракту (срочному или бессрочному);
• о специалистах, находившихся с компанией в гражданско-правовых отношениях, если за них уплачивались страховые взносы.

Законодательство обязывает бухгалтера сдать готовый отчет ПФР в 2017 году в 10-дневный срок с момента получения письменного заявления от работника. Форма визируется директором фирмы, на ней ставится печать.

Отчет содержит следующие данные о застрахованном лице:

• ФИО, страховой номер;
• сведения о продолжительности работы за последние 3 месяца (отражается информация о квартале, в котором предположительно будет назначена пенсия);
• данные о перечисленных взносах в межотчетном периоде;
• сведения о выплатах по дополнительному тарифу (установлены законодательством для лиц из Списков 1 и 2 вредных и опасных условий труда).

Несвоевременная сдача отчетности в Пенсионный Фонд в 2017 году, заполненной по форме СПВ-2, не влечет применения штрафных санкций в отношении организации. Однако непредставление документа или допущенные в нем ошибки станут серьезной проблемой для уходящего на пенсию специалиста. Фонд может не зачесть последний стаж работы, что приведет к сокращению размера пенсионных выплат.

Что такое отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-К?

Согласно положениям законодательства, СЗВ-К – это форма, содержащая информацию о трудовом стаже сотрудника, накопленном до 2002 года. Эти данные дублируются в других документах, подаваемых в Пенсионный Фонд, несмотря на это данный вид отчета до сих пор не отменен. В 2016 году нет ни одного нормативного документа, утверждающего порядок и периодичность его подготовки. Считается, что он подается по запросу.

Фома содержит следующую информацию о сотруднике: ФИО, дату рождения, место прописки на 31.12.2001 г. и информацию о его занятости на 01.01.2012 г.:

• место трудоустройства;
• должность, профессия;
• иные периоды, включаемые в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет);
• трудовой стаж;
• условия, дающие законодательную возможность досрочно уйти на пенсию.

Для заполнения формы следует использовать данные из трудовой книжки сотрудника или иных документов, подтверждающих его стаж (трудовых договоров, справок, ведомостей на перечисление зарплаты и т.д.).

Срок, в который подается отчет в Пенсионный Фонд, определяет сам контролирующий орган, направивший в организацию запрос. Обычно он равен одному календарному месяцу.

Место представления СЗВ-К – территориальное отделение ПФР по району юридического адреса компании. Подать сведения можно на бумажном носителе (заверив печатью организации и подписями уполномоченных лиц) либо посредством электронного документооборота. При сдаче отчета лично его следует распечатать в двух экземплярах. Один остается в Фонде, второй – у организации.

Поквартальные отчеты в Пенсионный Фонд в 2017 году

С 2017 года получение и контроль страховых взносов перейдет в ведение Федеральной налоговой службы. Это означает, что фирмы и предприниматели будут представлять сведения по ним «свое» отделение ИФНС. Для систематизации квартальных данных предусмотрена новый формат – Единый расчет по взносам, который объединит пока действующие 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3.

По новой форме подается отчетность в ПФР с 1 апреля 2017, т.е. в ней отражаются данные начиная с I квартала наступающего года. Для отражения информации за IV квартал 2016 используются прежние бланки. Обязанность готовить документ лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, перечисляющих страховые взносы за себя и сотрудников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам, главах фермерских хозяйств.

Структура Единого расчета включает следующие позиции:

• титульный лист, содержащий данные о компании или ИП;
• сводную информацию о страховых обязательствах организации;
• расчет сумм взносов на медицинское, пенсионное и социальное страхование;
• расходы по оплате листков нетрудоспособности;
• расшифровка расходов, оплаченных из федерального бюджета;
• персонифицированный учет по нанятым специалистам.

Срок представления данной формы отчетности в ПФ РФ в 2017 – 30-е число месяца, идущего за отработанным кварталом. Если эта дата оказывается «красной» в календаре, дедлайн переходит на первый рабочий день за ней. Способ подачи сведений зависит от численности персонала хозяйствующего субъекта. Если в нем трудится не более 24 человек, можно принести документ в «свою» ИФНС на бумажном носителе (заверенный подписью директора и оттиском печати). Если штат более 25 человек, допускается только электронный способ передачи сведений.

Если бухгалтер в ходе дальнейшей работы обнаружит в квартальном Едином расчете ошибки и неточности, он должен представить в ИФНС уточненную форму. В ней содержатся разделы, претерпевшие изменения, и данные персонифицированного учета.

Новая отчетность в ПФР с 2017 года подробно рассмотрена в памятке, которую выпустила ФНС для бухгалтеров компаний и самозанятого населения. В ней подробно расписывается, куда и какие формы следует подавать, на какие реквизиты нужно уплачивать разные виды страховых взносов.

Какую отчетность нужно сдавать в ПФР в 2017 году? Какие действуют формы пенсионной отчетности и сроки сдачи? Списки отчетности представим ниже.

Отчетность в ПФР не отменили

С 2017 года единый расчет по страховым взносам, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551, нужно представлять в налоговые инспекции. Впервые его нужно представить за 1 квартал 2017 года. Однако в 2017 году, по-прежнему, потребуется сдавать отчетность в территориальные подразделения ПФР. Ее не отменили. Однако состав пенсионных отчетов стал совсем другим.

Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах

В 2017 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2017 года.

Сведения по форме СЗВ-М в 2017 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.

При этом имейте в виду , что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2017 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2017 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. « ».

Ежегодный отчет в ПФР о стаже

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, страхователи обязаны сдавать в подразделения ПФР отчет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы). Это новый отчет, обязанность по представлению которого появилась с 2017 года (п.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Этот отчет называют «отчет о стаже». Однако его форма пока не утверждена.
Стоит заметить, что сведения, которые бухгалтерам потребуется отображать в отчете о стаже, перечислены в законодательстве. В годовом отчете нужно будет показывать:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Читайте также Прощение выданного работнику процентного займа: условия отсутствия страховых взносов

Впервые сдавать в ПФР годовой отчет о стаже нужно будет только в 2018 году (по итогам 2017 года). Его потребуется представить не позднее 1 марта 2018 года.

Отчет по дополнительным взносам

В некоторых случаях организации вправе уплачивать в ПФР дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений». Это можно делать:

• если обязанность уплачивать дополнительные страховые взносв за счет средств организации установлена приказом или трудовым (коллективным) договором;
• если работник подал заявление об удержании из его выплат и уплате дополнительных страховых взносов.

По каждой платежке на перечисление дополнительных страховых взносов требуется сформировать отдельный реестр (форма ДСВ-3) работников, за которых были перечислены дополнительные взносы (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Сформированные реестры в 2017 году нужно сдавать в территориальные подразделения ПФР не позднее 20 календарных дней со дня окончания квартала, в котором уплачены ДСВ (ч. 5, 6, 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Соответственно, если дополнительные взносы перечислялись, допустим, в первом квартале 2017 года, то отчитаться по ним нужно не позднее 20 апреля 2017 года. Форма реестра ДСВ-3 на 2017 года утверждена Постановлением Правления ПФР 09.06.2016 № 482п.

Уточненные РСВ-1 за периоды до 2017 года

В 2017 году уточненные расчеты РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, следует сдавать в ПФР по прежним формам РСВ-1. То есть если, к примеру, если в январе 2017 года организация решит уточнить РСВ-1 за 2016 год, то уточненный расчет нужно подавать в подразделение ПФР по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п. Скорректированную информацию за прошлые периоды органы ПФР передадут налоговикам самостоятельно (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Сами налоговики принимать «уточненки» за периоды до 2017 года не будут.