Ирина Гнатюк , Центр кадрового консалтинга и эффективных решений
ООО «Движение к успеху » г. Новосибирск

Принято считать, что взаимодействие работодателей с Фондом социального страхования осуществляется через сотрудников бухгалтерии, которые назначали пособия и производили выплаты, возмещаемые впоследствии региональными органами ФСС. В настоящий момент времени, во многих регионах ситуация с назначением и выплатой пособий изменилась, однако, прием от работников необходимых для выплаты пособий документов производился и продолжает производиться через кадровую службу организаций.

Законодательством регламентировано, что выплата пособий по социальному страхованию, оплата путевок работникам и членам их семей в санаторно-курортные учреждения, финансирование других мероприятий по социальному страхованию во всех организациях независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерию работодателей (Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»). Однако, с 1 июля 2011 года началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В ряде регионов изменилась действующая «зачетная» система (т.е. механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд) на систему непосредственного назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования Российской Федерации (его региональными отделениями).

Организации, расположенные в регионах где действует пилотный проект ФСС РФ, уплачивают в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат, а выплата пособий производится непосредственно территориальными органами Фонда после предоставления работодателями реестров установленной формы (Приказ N 223 от 15.06.2012 Фонда социального страхования Российской Федерации).

Пособия по социальному страхованию и перечни документов, предоставляемые работниками

Рассмотрим, какие документы для назначения и выплаты пособий кадровой службе организации необходимо получить от работников и передать в бухгалтерию для расчета средней заработной платы (для пособий не единовременного характера), а также, передачи сведений в региональное отделение Фонда социального страхования РФ для назначения и выплаты работникам.

1. Пособие по временной нетрудоспособности – это самое распространенное пособие, выплата которого регламентирована статьей 183 ТК РФ. Условия, размеры и порядок выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Документы необходимые для назначения и выплаты пособия:

Листок нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания оформляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания.

2. Пособие по беременности и родам , выплата которого регламентирована статьей 255 ТК РФ. Порядок определения среднего заработка для расчета пособия определен требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Документы необходимые для оформления Приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам:

Заявление от работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

Листок нетрудоспособности.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335);

Справка о сумме заработка с предыдущего места работы (в случае, если сотрудница в расчетном периоде работала у другого работодателя).

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Как правило, назначается одновременно с пособием по беременности и родам или позднее на основании заявления застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335). В качестве подтверждающего документа должна быть предоставлена Справка медицинского учреждения о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель).

4. Единовременное пособие при рождении ребенка.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Документы необходимые для назначения пособия:

Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335);

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24 или 25 – для одинокого родителя);

Справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Если другой родитель не работает – копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия;

Свидетельство о расторжении брака - в случае, если брак между родителями расторгнут;

Для лиц, заменяющих родителей: решение об установлении над ребенком опеки (решение суда об усыновлении, вступившего в законную силу, договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью).

5. Пособие при усыновлении ребенка .

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются отпуска по уходу за ребенком, предусмотренные статьей 257 ТК РФ, а именно:

1) На период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения;

Назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам (Постановление Правительства РФ от 11.10.2001г. №719).

Для оформления Приказа о предоставлении отпуска работнику, усыновившему ребенка и назначения пособия дополнительно потребуются следующие документы:

Заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за усыновленным ребенком;

Решение суда об усыновлении ребенка;

Свидетельство о рождении ребенка (детей).

Справка с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам – в случае усыновлении ребенка (детей) обоими супругами.

2) По уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работникам, усыновившим ребенка, аналогично отпускам по уходу за ребенком, предусмотренными статьей 256 ТК РФ.

Женщинам, по их желанию, вместо отпуска на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, предусмотренный статьей 257 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001г. №719 «Об утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка». Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам будет листок нетрудоспособности, который выдается в установленном порядке лечебным учреждением и заявление работника.

5. Ежемесячное до полутора лет .

В соответствии со статьей 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Лица, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком (статья 13 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которым также определено, что в случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Необходимые документы для оформления Приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

Документы, установленные пунктом 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», а именно:

1) Заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

2) Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; Свидетельство о рождении предыдущего ребенка либо документ об усыновлении предыдущего ребенка. В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти;

3) Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае, если второй родитель не работает, справка предоставляется из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка. Аналогично для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

Заявление застрахованного лица о назначении пособия (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).

6. Предоставление и оплата отпуска лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации).

В случаях, когда работник нуждается в лечении при повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, работодатель обязан предоставлять ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (пункт 10 статья 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Документы, необходимые для оформления Приказа о предоставлении работнику оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения и его назначения:

Заявление работника о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения;

Копия приказа отделения ФСС РФ о предоставлении работнику путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

Копия путевки в санаторно-курортное учреждение или других документов с указанием дат начала и окончания лечения;

Проездные документы, которые подтверждают время, потраченное работником на дорогу к месту лечения и обратно;

Заявление застрахованного лица на оплату отпуска (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).

7. Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом .

На основании статьи 262 ТК РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Согласно Постановления Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 г. N 26/34 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Документы необходимые для оформления Приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

Заявление работника о предоставлении ему дополнительных выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами;

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;

Справка с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в этом же календарном месяце ему не предоставлялись или предоставлялись частично (предоставляется при каждом обращении). В случаях, когда другой родитель не работает или самостоятельно обеспечивает себя работой предоставляется документ, подтверждающий этот факт (предоставляется при каждом обращении).

Справка с места работы второго родителя не предоставляется в случаях документального подтверждения: расторжения брака между родителями ребенка – инвалида, смерти другого родителя, лишения другого родителя родительских прав, других случаев отсутствия родительского ухода (лишение свободы и т.д.);

Справка органов социальной защиты об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (предоставляется раз в год).

06.12.2013 № 70

г. Новосибирск

О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Согласно Постановлению Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 г. N 26/34 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» и статье 262 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой Светлане Федоровне четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом Васильевым Михаилом Петровичем 2002 года рождения в декабре 2013 года: 09.12.2013г., 16.12.2013г., 23.12.2013г., 30.12.2013г.
2. Бухгалтерии произвести Васильевой Светлане Федоровне оплату каждого дополнительного выходного дня в размере среднего заработка.

Основание:

1. Заявление Васильевой С.Ф. о предоставлении ей дополнительных выходных дней в декабре 2013 года для ухода за ребенком-инвалидом от 06.12.2013г.
2. Справка с места работы супруга о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в декабре 2013 года ему не предоставлены от 05.12.2013г.
3. Свидетельство о рождении ребенка VI-НА №426803, выдано Ленинским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 10.03.2002г.
4. Справка УСЗН Ленинского района г. Новосибирска от 05.12.2013г. №2598.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Если дополнительные выходные дни в календарном месяце частично использованы одним родителем, то оставшиеся дни могут быть предоставлены в этом же месяце другому родителю.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются, если родитель находится в очередном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В этот период дополнительные выходные дни могут быть предоставлены другому родителю.

8. Социальное пособие на погребение .

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателями супругу, близким родственникам, иным родственникам, законным представителям умершего или иным лицам, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего работника, взявшим на себя обязанность по захоронению (пункт 1 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем умершего на день его смерти либо являлся на день смерти несовершеннолетнего страхователем одного из его родителей (иных представителей или членов семьи). При этом выплата производится в день обращения на основании справки о смерти (статья 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). Выплаченное социальное пособие на погребение возмещается работодателю Фондом социального страхования Российской Федерации.

Выплата пособия производится на основании заявления о выплате пособия одного из родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение, и справки о смерти работника (или несовершеннолетнего члена семьи), выданной органами ЗАГС. При этом, пособие выплачивается при обращении не позднее шести месяцев со дня смерти.

16.12.2013 № 80

г. Новосибирск

О выплате социального пособия на погребение

Согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Бухгалтерии выплатить Ивановой Тамаре Степановне, паспорт 81 04 №978542 выданный Отделом УФМС России по Нижегородскому району г. Москва 23.09.2008, сестре умершего водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича, социальное пособие на погребение в размере 5716,75 рублей (Пять тысяч семьсот шестнадцать рублей 75 копеек).

Основание:

1. Заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение от 16.12.2013г.
2. Справка о смерти от 13.12.2013г. №1598, выданная Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирск.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Оформление приказов

Перечнем документов, необходимых для назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования РФ, в отношении социального пособия на погребение не содержится требование о предоставлении страхователями приказа об его выплате. Поэтому, не во всех организациях специалисты кадровых служб считают целесообразным его оформлять.

Являясь основным распорядительным документом и правовым актом любой организации, приказ издается с целью решения задач установленных перед должностными лицами, подразделениями или компанией в целом. При этом, письменная форма возлагает ответственность за исполнение поручения и позволяет контролировать результат по исполнителям.

Поэтому, необходимость оформления приказов в письменной форме, является неотъемлемой частью управленческой деятельности руководителей по всем функциональным направлениям деятельности компании.

Создание комиссии по социальному страхованию

Согласно требованиям пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию, проведением оздоровительных мероприятий на предприятиях, в организациях независимо от форм собственности необходимо создавать комиссии по социальному страхованию или избирать уполномоченных по социальному страхованию.

На предприятиях, где число работников более 1000 человек, могут создаваться комиссии по социальному страхованию в структурных подразделениях. На предприятиях, где число работников менее 100 человек, функции комиссии по социальному страхованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива).

Разберемся, как комиссию по социальному страхованию создать.

Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утверждено ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а, на основании которого разрабатывается Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию организации.

На общем собрании трудового коллектива следует избрать членов комиссии или уполномоченного по социальному страхованию, разработать и утвердить Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию. Решение трудового коллектива должно быть оформлено протоколом, на основании которого должен быть издан приказ о создании комиссии по социальному страхованию.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

ПРОТОКОЛ №3
Общего собрания трудового коллектива

Всего работников организации: 224 человека.
Присутствовало на собрании: 189 человек.

ПРЕДЛОЖЕНО:

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем собрания Попова В.А., секретарем - Уткину Л.А.

ГОЛОСОВАЛИ:
За 220 человек 98,2% от числа присутствующих,
Против нет человек, 0% от числа присутствующих,
Воздержалось 4 человек, 1,8% от числа присутствующих.
Принято большинством голосов.

Повестка дня:
1.Разработка и утверждение Положения о комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ».
2. Избрание членов комиссии по социальному страхованию.

СЛУШАЛИ:
Главного бухгалтера Васильеву В.А. о необходимости образования комиссии по социальному страхованию, о функциях, правах и обязанностях, и порядке работы комиссии.

ВЫСТУПИЛИ:
Председатель профсоюзной организации Попов В.А.
Начальник отдела кадров Иванова О.В.
Инженер Отдела охраны труда Степанов Д.П.
Директор Сидоров А.А.
Бухгалтер Ковалева Н.К.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить Положение о комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» в редакции согласно Приложению 1 к настоящему протоколу.

2. Избрать комиссию по социальному страхованию сроком на 1 (один) год. Утвердить число членов комиссии по социальному страхованию в количестве 3 (трех) человек в составе:

Попов Владимир Алексеевич – инженер Отдела снабжения, председатель профсоюзной организации.
Уткина Любовь Анатольевна – ,

ГОЛОСОВАЛИ:
За 224 человека 100% от числа присутствующих,
Против нет человек, 0% от числа присутствующих,
Воздержалось нет человек, 0% от числа присутствующих.
Принято единогласно.

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем комиссии по социальному страхованию Попова Владимира Алексеевича – инженера Отдела снабжения, председателя профсоюзной организации.

Председатель собрания Попов В.А. Попов
Секретарь собрания Уткина Л.А. Уткина

Образец приказа о создании комиссии по социальному страхованию.

Общество с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ»

03.12.2013 № 66

г. Новосибирск

О создании комиссии по социальному страхованию

Согласно требованиям пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 и на основании Протокола общего собрания трудового коллектива от 02.12.2013г. №3

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» в следующем составе:

Председатель комиссии: Попов Владимир Алексеевич – инженер Отдела снабжения, председатель профсоюзной организации.

Члены комиссии: Уткина Любовь Анатольевна – бухгалтер,
Иванова Оксана Владимировна – начальник отдела кадров.

2. Комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Фонда социального страхования Российской Федерации, на основании Положения о комиссии по социальному страхованию ООО «Рассвет».

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Работа комиссии по социальному страхованию

Деятельность комиссий или уполномоченных по социальному страхованию предусматривает решение вопросов о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, о распределении застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда.

Кроме того, комиссии (уполномоченные) по социальному страхованию осуществляют контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности в части оплаты за счет средств работодателя, пособий на погребение, проверяют правильность определения работодателем права на социальные пособия, обоснованность лишения или отказа в пособии, рассматривают спорные вопросы по обеспечению пособиями.

Согласно требованиям предусмотренным Типовым положением о комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию, утвержденным ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а, заседания комиссии должны проводиться по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Все решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

05.12.2013 г. № 1

ПРОТОКОЛ

Присутствовало 3 человека:


Иванова Оксана Владимировна

Повестка дня:
1. О выплате пособий по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года.
2. О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой Светлане Федоровне в декабре 2013 года.

СЛУШАЛИ:
1. Иванову Оксану Владимировну о расчете страхового стажа работникам и проверке сотрудниками отдела кадров правильности заполнения листков нетрудоспособности за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года.
2. Попова Владимира Алексеевича о необходимости предоставления работникам четырех дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом на основании статьи 262 ТК РФ.

РАССМОТРЕЛИ:
1. Листы временной нетрудоспособности работников ООО «РАССВЕТ», предоставленные начальником отдела кадров Ивановой О.В.
2. Заявление Васильевой С.Ф. о предоставлении ей дополнительных выходных дней в декабре 2013 года для ухода за ребенком-инвалидом от 06.12.2013г. и подтверждающих документов:
- Справка с места работы супруга о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в декабре 2013 года ему не предоставлены от 05.12.2013г.
- Свидетельство о рождении ребенка VI-НА №426803, выдано Ленинским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 10.03.2002г.
- Справка УСЗН Ленинского района г. Новосибирска от 05.12.2013г. №2598.

1. РЕШИЛИ:
Рассмотрев листы временной нетрудоспособности, представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
1.1. На основании представленных документов, назначить пособия по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года, предусмотренные к оплате за счет средств работодателя в следующем размере:

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Листок нетрудоспособности		Причина нетрудоспособности	Стаж работы, лет	Всего дней нетрудоспособности			Размер пособия, %
		Номер	Дата выдачи			По б/л.	За счет ФСС	За счет работодателя
	Головина Лариса Геннадьевна			01- Заболевание
	Блинова Ольга Юрьевна			01 - Заболевание

1.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии принять листы нетрудоспособности за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года к назначению и выплате части пособий по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за счет средств работодателя, предоставить реестр сведений установленной формы в региональное отделение ФСС РФ не позднее 5 календарных дней со дня представления работниками заявлений о выплате пособий.

2. РЕШИЛИ:

Рассмотрев заявление на предоставление дополнительных выходных дней и подтверждающие документы Васильевой С.Ф., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:

2.1. На основании представленных документов предоставить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой С.Ф. в декабре 2013 года: 09.12.2013г., 16.12.2013г., 23.12.2013г., 30.12.2013г.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом и ознакомить с ним бухгалтерию ООО «РАССВЕТ» для оплаты каждого дополнительного выходного дня в размере среднего заработка.
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии предоставить в филиал регионального отделения Фонда социального страхования заявление о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335), а также заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом Васильевой С.Ф.

Председатель комиссии Попов В.А. Попов
Члены комиссии Уткина Л.А. Уткина
Иванова О.В. Иванова

Образец протокола комиссии по социальному страхованию.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

16.12.2013 г. № 2

ПРОТОКОЛ
заседания комиссии Общества с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ» по социальному страхованию

Присутствовало 3 человека:
Председательствующий – Попов Владимир Алексеевич
Члены комиссии: Уткина Любовь Анатольевна
Иванова Оксана Владимировна

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О компенсировании расходов на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка».
2. Об обоснованности назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка менеджеру по продажам Отдела развития Светловой Оксане Петровне.
3. О выплате социального пособия на погребение Ивановой Тамаре Степановне, паспорт 81 04 №978542 выданный Отделом УФМС России по Нижегородскому району г. Москва 23.09.2008, сестре умершего водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича.

СЛУШАЛИ:
1. Попова Владимира Алексеевича о компенсации расходов на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года включительно на 21 календарный день для детей следующих работников ООО «РАССВЕТ»:
- Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С.
2. Уткину Любовь Анатольевну о процедуре назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
3. Иванову Оксану Владимировну о государственных гарантиях и сроках выплаты социального пособия на погребение.

РАССМОТРЕЛИ:
1. Заявления работников ООО «РАССВЕТ» Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С. о предоставлении путевок на санаторно-курортное лечение и отдых детей в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года, наличие справок для получения путевок формы №070/у-04.
2. Заявление Светловой О.П. о выплате пособия от 13.12.2013г. (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335) и подтверждающие документы:
- Справка о рождении ребенка от 11.12.2013г. №1054 (Форма №24).
- Справка с места работы супруга о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось от 12.12.2013г.
- Свидетельство о рождении ребенка III-НА №987203, выдано Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 13.12.2013г.
3. Заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение от 16.12.2013г. и справку о смерти водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича от 13.12.2013г. №1598, выданная Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирск.

1. РЕШИЛИ:
Рассмотрев заявления работников Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
1.1. На основании представленных документов, распределить между работниками путевки на санаторно-курортное лечение и отдых детей в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года включительно на 21 календарный день следующим образом:
- Иванову К.А. - две путевки для сына: Иванова Антона, дата рождения 04.06.2000г. и дочери Ивановой Светланы, дата рождения 22.08.2000г.,
- Гагариной О.В. - одну путевку для дочери: Гагариной Марии, дата рождения 18.09.2003г.
- Яковлеву С.С. - одну путевку для сына: Яковлева Ивана, дата рождения 21.02.2004г.

1.2. Компенсацию затрат на содержание детей работников ООО «РАССВЕТ» в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» произвести следующим образом:
Стоимость одной путевки в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» составляет 18600 рублей, из которых:
- 90 % - компенсируется за счет средств областного бюджета;
- 10% - компенсируется за счет средств профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».
Общая стоимость 4 (четырех) путевок для детей работников ООО «РАССВЕТ» составляет 74400 (семьдесят четыре тысячи четыреста) рублей 00 копеек, из которых:
- 66960 (шестьдесят шесть тысяч девятьсот шестьдесят) рублей 00 копеек компенсируется за счет средств бюджета Новосибирской области;
- 7440 (семь тысяч четыреста сорок) рублей 00 копеек компенсируется за счет средств профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».

1.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о распределении и компенсации путевок на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года, ознакомить с ним заинтересованных работников, бухгалтерию и председателя профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».

2. РЕШИЛИ :
Рассмотрев заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка и подтверждающие документы Светловой О.П., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
2.1. На основании проверки представленных документов признать назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка менеджеру по продажам Отдела развития Светловой О.П. обоснованным.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров передать документы необходимые для назначения пособия в бухгалтерию ООО «РАССВЕТ».
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии принять документы и предоставить сведения в установленной законодательством форме в региональное отделение ФСС РФ в срок не позднее 5 календарных дней со дня представления Светловой О.П. заявления о выплате пособия.

3. РЕШИЛИ:
Рассмотрев заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение брата Петрова Ф.С., являющегося на момент смерти работником ООО «РАССВЕТ», и справку о его смерти, представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
2.1. На основании представленных документов выплатить Ивановой Т.С. социальное пособие на погребение в размере 5716,75 рублей (Пять тысяч семьсот шестнадцать рублей 75 копеек) в срок не позднее 16.12.2013 года.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о выплате социального пособия на погребение и ознакомить с ним бухгалтерию ООО «РАССВЕТ» для назначения и выплаты пособия.
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии предоставить в филиал регионального отделения Фонда социального страхования заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335), а также оригинал справки о смерти Петрова Ф.С.

Председатель комиссии Попов В.А. Попов
Члены комиссии Уткина Л.А. Уткина
Иванова О.В. Иванова

Решение комиссии по социальному страхованию оформленное протоколом подлежит обязательному исполнению администрацией организации. Решения комиссии могут быть обжалованы в филиале регионального отделения Фонда социального страхования.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Отсутствие принятых на федеральном уровне положений о порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. ставят работодателей в затруднительное положение и являются причиной различного рода ошибок в данной сфере. Так, при изучении организации работы по обеспечению пособиями в ОАО "Уралэлектромедь" выяснилось, что в регламентации этой деятельности имеют место определенные неточности и противоречия. Прежде всего, в локальном регламенте "Обеспечение работников ОАО "Уралэлектромедь" пособиями по социальному страхованию", с одной стороны, указывается, что назначение и выплату пособий осуществляет бюро финансово-расчетных операций управления бухгалтерского учета. Работник должен обратиться в это бюро, представить необходимые документы и написать заявление на имя директора по общим вопросам. Однако ниже речь идет о том, что работник отдает больничный листок табельщику, тот его заполняет, подписывает у руководителя подразделения и передает в отдел кадров, где указывается страховой стаж работника. Оформленный больничный листок передается для оплаты в бухгалтерию. В то же время в Регламенте предусмотрен особый порядок назначения пособий в случаях, когда причиной временной нетрудоспособности является бытовая травма, а также в случаях нарушения работниками предписаний врача. В перечисленных случаях после оформления больничного листка в отделе кадров он передается в комиссию по социальному страхованию, которая и выносит соответствующие решение. Более того, как свидетельствует изучение протоколов заседания комиссии по социальному страхованию ОАО "Уралэлектромедь", значительная часть их повесток посвящена вопросам назначения пособий по временной нетрудоспособности. При этом не учтено, что согласно Положению о Фонде социального страхования в Российской Федерации, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. , комиссии по социальному страхованию создаются не для назначения пособий, а для контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию работодателями, решения вопросов о расходовании средств социального страхования, а также рассмотрения спорных вопросов между работниками и работодателями по обеспечению пособиями по социальному страхованию (п. 11). Полномочия комиссии назначать пособия не вытекают также из Типового положения о комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию, утвержденного Фондом социального страхования РФ по согласованию с Минтрудом России 15 июля 1994 г. (п. п. 2.1 - 2.2). Поэтому нельзя не согласиться с утверждением Р.С. Гарипова о том, что назначение и выплата пособий являются полностью прерогативой работодателя, который определяет право на пособие, принимает решение о лишении пособия, перечисляет его размер и определяет выплату пособия.

Все функционирующие отечественные предприятия производят отчисления в различные государственные страховые фонды. Одним из получателей указанных платежей является ФСС Российской Федерации, который осуществляет прямое управление соответствующими средствами. Каждый работодатель, состоящий на учете в Фонде соцстраха, должен образовать комиссию по социальному страхованию на предприятии или назначить уполномоченного.

Общие положения о комиссии по соцстраху

ФСС Российской Федерации особое внимание уделил периодичности работы комиссии, установив необходимость проведения заседаний не реже одного раза в месяц.

Решения указанного органа оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию. Образец названного документа ФСС России не разработан и не утвержден.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию

Описанный выше орган может функционировать как в рабочее время, так и в периоды отдыха его членов. В первом случае за сотрудниками сохраняются средний заработок и должность.

ФСС России может выплачивать членам комиссии дополнительное вознаграждение за счет своих средств.

В качестве заключения напоминаем: каждое предприятие, назначающее комиссию по социальному страхованию в учреждении, обязано утвердить соответствующее положение. Основой для такой разработки служит документ, разработанный Фондом соцстраха России 15.07.1994 за N 556а.

Данный локальный акт утверждается общим собранием работников и обязательно содержит следующие сведения:

• численный состав комиссии;
• соотношение административных работников и представителей профсоюза;
• срок действия избранного органа;
• порядок принятия и оформления решений;
• подробное описание прав, обязанностей и функций;
• дополнительные гарантии и льготы членам рабочей группы.

Соблюдение названных предписаний обеспечит соответствие закону положения о комиссии по социальному страхованию на предприятии.

СОВЕТ МИНИСТРОВ

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

г. Луганск

Об утверждении Положения о комиссии (уполномоченном) предприятия,

учреждения, организации по общеобязательному государственному

социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с

Руководствуясь статьями 28, 41 Закона Луганской Народной

Республики от 25.06.2014 № 14-1 «О системе исполнительных органов
государственной

Луганской

Народной

Республики»,

Совет Министров Луганской Народной Республики постановляет:

Утвердить

Положение

комиссии

(уполномоченном)

предприятия,

учреждения,

организации

общеобязательному

государственному

социальному

страхованию

временной

Республики.

Контроль за выполнением настоящего постановления возложить

на и.о. заместителя Председателя Совета Министров Луганской Народной
Республики Дробота А.Н.

Настоящее постановление вступает в силу со дня его

Временно исполняющий обязанности
Председателя Совета Министров

Луганской Народной Республики С. Иванушкин

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии (уполномоченном) предприятия, учреждения,

организации по общеобязательному государственному социальному

страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с

материнством Луганской Народной Республики

I. Общие положения

1.1.

Комиссия

(уполномоченный)

предприятия,

учреждения,

организации по общеобязательному государственному социальному
страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Луганской Народной Республики (далее – комиссия), создается /избирается и
действует на предприятии, в учреждении, организации (далее –
предприятие), которые используют наемный труд, независимо от форм
собственности и вида хозяйствования.

1.2. Комиссия действует в соответствии c Положением о Фонде

социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством Луганской Народной Республики, настоящим Положением,
а также другими нормативными правовыми актами, действующими на
территории Луганской Народной Республики, регулирующими вопросы

Положение о комиссии определяет основные задачи, сферу действия,

перечень полномочий, организационные принципы членов комиссии.

1.3. Организация работы комиссии осуществляется на паритетных

принципах её членами, делегированными в неё работодателем и
представителем застрахованных лиц (представительскими сторонами).
Представителем застрахованных лиц является профсоюзная организация
предприятия, а при её отсутствии – другой уполномоченный орган,
представляющий интересы застрахованных лиц (представитель).

Если на предприятии действует несколько профсоюзных организаций,

делегирование членов комиссии от застрахованных лиц осуществляется

объединенным

представительским

созданным

профсоюзными организациями по инициативе любого профсоюза.
Профсоюз, отказавшийся от участия в представительском органе, не
представляет интересы застрахованных лиц при решении вопросов
материального обеспечения и предоставления социальных услуг по
общеобязательному государственному социальному страхованию по
временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Члены комиссии делегируются каждой представительской стороной

самостоятельно в равном количестве в зависимости от численности
застрахованных лиц на предприятии.

Члены комиссии выполняют свои обязанности на общественных

Срок полномочий членов комиссии и их количество от каждой стороны

устанавливаются совместным решением представительских сторон, но не
менее чем на три года.

Решение о делегировании членов в комиссию по социальному

страхованию предприятия оформляются:

работодателем – его приказом или иным распорядительным

документом;

представителем застрахованных лиц – постановлением выборного

органа профсоюзной организации (объединенного представительского
органа профсоюзных организаций) или соответствующим решением другого
уполномоченного органа, представляющего интересы застрахованных лиц.

1.4. Комиссия создаётся при численности застрахованных лиц

свыше 15 работающих по найму. При численности на предприятии
застрахованных лиц 15 и менее на общем собрании работников избирается
уполномоченный

социальному

страхованию

предприятия.

Уполномоченный осуществляет свои функции в соответствии с настоящим
Положением.

1.4.1. На предприятии, где начисление и выплата заработной платы, а

также выплата материального обеспечения по социальному страхованию,
предоставление социальных услуг осуществляются в его структурных
подразделениях, комиссии создаются в этих подразделениях предприятия,
учреждения, организации.

На предприятиях, в учреждениях, организациях, где начисление и

выплата заработной платы, а также выплата материального обеспечения по
социальному

страхованию

предоставлению

социальных

осуществляются

централизовано,

создаётся

центральная

комиссия

1.5. По решению комиссии из числа её членов могут создаваться

рабочие группы (назначаться представитель, представители) для выполнения

практической работы по материальному обеспечению, осуществлению
мероприятий по снижению уровня заболеваемости на предприятии,
проведению оздоровительных мероприятий и другим направлениям
страховой деятельности.

1.6. Комиссия подотчётна (подотчётен) работодателю и представителю

застрахованных лиц, а её (его) работа в установленном порядке подлежит
проверке

социального

страхования

временной

нетрудоспособности и в связи с материнством Луганской Народной
Республики (далее – Фонд).

1.7. Работодатель и представитель застрахованных лиц содействуют

работе комиссии, создавая для этого необходимые условия путём
предоставления помещения с соответствующим оборудованием для
проведения её заседаний и согласования вопросов об их проведении в
удобное для членов комиссии время с соблюдением условий оплаты труда по
их месту работы.

1.8. На работодателя и представителя застрахованных лиц возлагается

обеспечение комиссии информационными и справочными материалами,
организация и проведение совместно с территориальными отделениями
Фонда

обучения

вопросам

общеобязательного

государственного

социального

страхования

временной

нетрудоспособности и в связи с материнством.

1.9. На вновь созданном предприятии комиссия создаётся (избирается) в

месячный срок после государственной регистрации предприятия в порядке,
определенном пунктами 1.3 и 1.4 настоящего Положения.

II. Права и обязанности комиссии (уполномоченного) по

2.1. Комиссия имеет право:

2.1.1. Получать от работодателя сведения о суммах финансирования

Фондом для предоставления материального обеспечения застрахованным
лицам, наличии и движении путёвок, полученных от территориальных
отделений Фонда и проведённых перечислениях на счёт Фонда сумм
частичной оплаты стоимости путёвок.

2.1.2. Получать от Фонда бесплатные консультации по вопросам

применения законодательства об общеобязательном государственном
социальном страховании по временной нетрудоспособности и в связи с
материнством.

2.1.3. Обращаться при необходимости в территориальные отделения

Фонда по поводу проверки правильности выдачи и продления листков
нетрудоспособности застрахованным лицам предприятия.

2.1.4. Проверять соблюдение застрахованными лицами режима,

определенного врачом на период временной нетрудоспособности.

2.1.5. Обращаться в территориальные отделения Фонда в случае спора

между комиссией и работодателем по вопросам материального обеспечения
и предоставления социальных услуг застрахованным лицам предприятия, а
также в случае невыполнения работодателем решений комиссии.

2.1.6. Вносить в территориальные отделения Фонда предложения по

организации и усовершенствованию работы по социальному страхованию на
предприятиях.

2.2. Комиссия обязана:

2.2.1. Принимать решение о назначении материального обеспечения и

предоставлении социальных услуг.

2.2.2. Принимать решение об отказе в назначении материального

обеспечения, о прекращении его выплаты (полностью или частично);
рассматривать основания и правильность выдачи и заполнения листков
нетрудоспособности и других документов, являющихся основанием для
предоставления материального обеспечения и социальных услуг.

2.2.3. Осуществлять контроль за правильным начислением и

своевременной выплатой материального обеспечения застрахованным лицам
работодателем за счёт средств Фонда как по собственной инициативе, так и в
связи с обращением застрахованных лиц.

2.2.4. Принимать меры по своевременному предоставлению на

предприятии застрахованным лицам материального обеспечения и
социальных услуг по общеобязательному государственному социальному
страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

2.2.5. Принимать участие в проверках, осуществляемых на предприятии,

учреждении, организации, должностными лицами центрального аппарата
Фонда и территориальными отделениями Фонда и по вопросам правильности
использования страховых средств, предоставлять контролирующим органам
необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим во время
проверок.

2.2.6. Осуществлять мероприятия по устранению выявленных комиссией

и контролирующими органами нарушений по вопросам предоставления
материального обеспечения и социальных услуг, использования страховых
средств.

III. Полномочия комиссии (уполномоченного) по социальному

страхованию предприятия

3.1. Комиссия осуществляет следующие полномочия:
комиссию возглавляет председатель, избранный из числа членов

председатель осуществляет общее руководство работой комиссии,

проводит заседания комиссии, контролирует исполнение решений, принятых
комиссией.

Заместитель председателя комиссии выполняет возложенные на него

задачи и исполняет обязанности председателя комиссии в его отсутствие.

Секретарем комиссии назначается работник отдела кадров (иное лицо

при отсутствии таковой должности) и выполняет следующие функции:

осуществляет организацию работы комиссии, включая оповещение

членов комиссии о дате, времени и месте заседания, а также о вопросах,
внесенных на рассмотрение комиссии;

принимает заявления застрахованных лиц на рассмотрение их вопросов

на заседании комиссии, своевременно передает их председателю комиссии
для принятия решения о проведении заседания;

оформляет протокол заседания комиссии в день их принятия;
готовит проекты ответов заявителям по существу их вопроса, с после

дующим представлением на подписание председателю комиссии;

осуществляет хранение документов, образующихся в процессе

деятельности комиссии;

передаёт на ответственное хранение в архив предприятия, учреждения

организации, законченные делопроизводством документы практического
назначения.

Сотрудники

предприятия,

учреждения

организации

общеобязательному

государственному

социальному

страхованию

освобождаются от работы на время участия в заседаниях комиссии, также в
соответствии с приказом руководителя.

3.1.1. Принимает решение о назначении или отказе в назначении

материального обеспечения (пособия по временной нетрудоспособности,
включая уход за больным ребенком или членом семьи; беременности и
родам; на погребение) и передает его работодателю для проведения выплат,
осуществления расчётов.

3.1.2. Принимает решение о прекращении выплаты материального

обеспечения (полностью или частично). Проверяет правильность выдачи и
заполнения документов, которые являются основанием для предоставления
материального обеспечения и социальных услуг.

3.1.3. Осуществляет контроль за правильным начислением и

своевременной выплатой материального обеспечения застрахованным лицам.

3.1.4. Принимает решение о выделении путёвок в санатории и (или)

санатории-профилактории застрахованным лицам и членам их семей (а также
лицам, обучающимся в высших учебных заведениях) на основании личного
заявления, медицинских справок, подтверждающих необходимость лечения
(оздоровления), размере частичной оплаты за путёвки на санаторно-
курортное лечение; выделении путёвок в детские оздоровительные
учреждения; предоставлении социальных услуг по внешкольному
обслуживанию детей застрахованных лиц и передаёт их работодателю для
выдачи путёвок и осуществления расчётов.

3.1.5. Принимает участие в проверках организации медицинского

обслуживания

застрахованных

лечебно-профилактическим

учреждением, расположенным на предприятии и соблюдения больными
назначенного режима лечения.

3.1.6. Ведёт учёт лиц, которые часто и долго болеют (лица, которые за

последние 12 месяцев были нетрудоспособными по поводу одного
заболевания не менее трёх случаев с общим количеством дней
нетрудоспособности 30 и более дней или по поводу разных заболеваний не
менее четырёх случаев за последние 12 месяцев с общим количеством дней
нетрудоспособности 40 и более дней, а также лиц, получивших листки
нетрудоспособности в связи с непроизводственными травмами;

анализирует, информирует и вносит предложения по вопросам

снижения уровня заболеваемости работодателю и представителю
застрахованных лиц.

3.1.7. Осуществляет контроль за своевременным направлением в

территориальные отделения Фонда заявлений-расчётов о начисленных
застрахованным лицам суммах материального обеспечения и проводит
ежеквартально анализ использования средств Фонда на предприятии.

3.1.8. Вносит предложения работодателю о возмещении Фонду расходов

по средствам Фонда, проведенным с нарушением действующего
законодательства или использованным не по назначению.

3.1.9. Передает территориальным отделениям Фонда материалы о

возмещении Фонду расходов на выплату пособия по временной

нетрудоспособности в связи с травматизмом непроизводственного характера,
в случаях если это произошло по вине других юридических или физических
лиц.

3.1.10. Ведет учёт застрахованных лиц, их детей, а также лиц, которые

обучаются

заведениях,

нуждающихся

санаторно-курортном лечении, оздоровлении в детских оздоровительных
учреждениях; контролирует выдачу застрахованным лицам путёвок,
новогодних подарков согласно решениям комиссии.

3.1.11. Рассматривает жалобы работников предприятия на решение

комиссии по социальному страхованию предприятия по предоставлению
материального обеспечения и социальных услуг за счёт средств Фонда,
осуществляет мероприятия по решению изложенных в них вопросов.

3.1.12. Проводит на предприятии разъяснительную работу и

консультирует по вопросам предоставления материального обеспечения и
социальных услуг за счёт средств Фонда.

3.1.13. Обеспечивает гласность работы комиссии по вопросам

предоставления материального обеспечения и социальных услуг за счёт
средств Фонда, в том числе информирует о наличии санаторно-курортных
путевок и их выделение каждому застрахованному лицу с учетом заявлений в
соответствии с медицинскими показаниями необходимого профиля
санаторно-курортного лечения.

3.2. Уполномоченный по социальному страхованию предприятия

осуществляет функции, предусмотренные настоящим разделом.

3.3. Рабочие группы (представители) комиссии созданные (назначенные)

в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Положения, с функциональным
распределением обязанностей выполняют практическую работу по
отдельным полномочиям комиссии, определенным в разделе III Положения в
частности:

назначают установленные законодательством виды материального

обеспечения по общеобязательному государственному социальному
страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

при необходимости обращаются в территориальные отделения Фонда в

отношении проверки правильности выдачи документов, которые являются
основанием для предоставления помощи;

ведут учёт застрахованных лиц, их детей, нуждающихся в

санаторно-курортном лечении, оздоровлении в детских учреждениях
оздоровления;

контролируют выдачу путёвок на лечение и оздоровление, а также

новогодних подарков согласно решениям комиссии;

разрабатывают предложения о мерах по уменьшению расходов по

временной нетрудоспособности, снижению уровня заболеваемости на
предприятии;

ведут делопроизводство комиссии.

3.4. Центральная комиссия предприятия создаётся в соответствии с

абзацем вторым подпункта 1.4.1 пункта 1.4 раздела I настоящего Положения.
Права и обязанности, полномочия и организация работы центральной
комиссии предприятия определены разделами II – IV настоящего Положения.

IV. Организация работы комиссии (уполномоченного) по

социальному страхованию предприятия

4.1. Основной формой работы комиссии являются заседания, которые

проводятся согласно утвержденному ею плану, но не реже двух раз в месяц.

Члены комиссии участвуют в её заседаниях лично без права передачи

своих полномочий другим должностным лицам.

Комиссия правомочна принимать решения при наличии на заседании

более половины её членов, а также представителя каждой стороны. Заседание
комиссии протоколируется. Решение комиссии считается принятым, если за
него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов
комиссии. В случае равного распределения голосов голос председателя
является решающим.

председатель и заместитель председателя, которые должны представлять
различные представительские стороны. Председатель комиссии и его
заместитель являются ответственными за выполнение/невыполнение своих
полномочий перед комиссией. Они могут быть лишены своих полномочий по
личной просьбе, по инициативе членов комиссии (большинства от общего их
количества), по представлению территориального отделения Фонда. Если
член комиссии по каким-либо причинам лишается своих полномочий,
сторона, которую он представляет, имеет право делегировать другого
представителя на срок полномочий комиссии.

4.2. Уполномоченный по социальному страхованию предприятия

рассматривает (с принятием соответствующих решений) вопросы назначения
материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам по
мере поступления соответствующих обращений и предоставления
необходимых для этого документов.

4.3. Решения комиссии оформляются протоколом в день их принятия

(приложение №1).

V. Разрешение споров

Решение комиссии о назначении (отказе в назначении материального

обеспечения и предоставлении социальных услуг с указанием причин отказа
и порядка обжалования) выдаётся или направляется заявителю не позднее
пяти рабочих дней после вынесения соответствующего решения и может
быть обжаловано застрахованным лицом в территориальном отделении
Фонда, где состоит на учёте предприятие, в течение 5 рабочих дней с
момента получения уведомления о таком назначении или отказе, что не
лишает права застрахованного лица обратиться по этим вопросам в суд.

Исполняющий обязанности
Министра Совета Министров
Луганской Народной Республики