Некоторые предприниматели сталкиваются с проблемами при открытии счета в банке. Процедура затягивается на несколько дней и даже недель. На самом деле оформление не должно отнимать так много времени. Если все документы для открытия расчетного счета в порядке и предоставлены в полном объеме, договор подписывается в течение одного дня и даже часа.

Уже на следующий день номер р/с появится в Книге регистрации открытых банковских счетов. Как только запись появилась, предприниматель может пользоваться счетом. Также желательно изучить заранее все требования банка, чтобы исключить возможность дополнительных неожиданных вопросов.

Решив открыть счет, необходимо сначала выбрать банк и выяснить его требования к документам. Сделать это можно тремя способами:

• лично посетив финансовое учреждение;
• получив консультацию по телефону;
• изучив информацию на официальном сайте.

На интернет-портале учреждения можно найти и сам образец заявления. Перед тем, как подавать заявку, лучше сразу подготовить весь пакет документации. Это значительно ускорит процесс рассмотрения поданной информации и оформления договора. Если у Вас возникают трудности со сбором документов, тогда советуем обратится в Сбербанк , менеджеры этого банка помогут подготовить и оформить все необходимые документы.

Большинство банков, имеющих сайты, предлагают подавать заявления в электронном виде. Подобный подход упрощает процесс и экономит время обеих сторон. После рассмотрения заявки банк направляет уведомление клиенту и назначает встречу для закрепления сделки.

Какой бы способ подачи заявления клиент не выбрал, при открытии расчетного счета он должен получить справку. Этот документ , Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Стандартный пакет документов

Процесс оформления договора в банке обычно четко отлажен и автоматизирован. Требования к предоставляемым документам основываются на перечне, указанном в Инструкции №28 Центробанка Российской Федерации (глава четвертая).

Открытие расчетного счета не представляет особых проблем, но здесь важно сделать все поэтапно, чтобы не потратить время зря и не делать одну и ту же работу дважды.

До обращения в банк за открытием расчетного счета вы уже должны иметь на руках:

— документы, выданные вам в налоговой инспекции после регистрации;

— уведомление (Росстата);

— (если вы решили применять ее в своем бизнесе);

— если у вас ООО, то еще и копию Устава из налоговой инспекции.

Поэтапная процедура открытия расчетного счета

1. Выбор банка для расчетно-кассового обслуживания

Это самый ответственный шаг.

Не нужно выбирать первый попавшийся банк, рекламу которого вы нашли в своем почтовом ящике.

Итак, что нужно сделать, чтобы выбрать хороший банк?

Откройте карту вашего города в Карты Google , Яндекс Картах или в системе 2ГИС . Выберите на карте те банки, в которые вы сможете без проблем добраться за 10-15 минут, не дольше. Тратить время на дорогу куда-либо — самое нерациональное занятие в бизнесе. Составьте на чистом листе список выбранных вами банков.

Откройте интернет-сайты выбранных вами банков и скачайте на свой компьютер файлы с тарифами и услугами. Также на сайте вы можете узнать «возраст банка». Не стоит доверять свои деньги слишком молодым банкам, делайте ставку на старых игроков. После этого сделайте сравнительный анализ тарифов и услуг и расположите банки в порядке убывания, начиная с самого выгодного. Не забудьте обратить внимание на наличие системы интернет-клиент-банк (если она вам нужна), а также на наличие демо-доступа в эту систему. Обязательно протестируйте систему электронных расчетов, будет ли она вам удобна.

Посетите первые три банка из вашего списка. При посещении банка обратите внимание на каждую мелочь: наличие парковки, профессионализм охраны, наличие банкомата, режим работы, наличие пропускного контроля, вежливость и внимание персонала, комфортно ли вам в самом банке, количество операционистов и контролеров, количество кассовых комнат, наличие очередей и недовольных клиентов и т.д.

Уточните будет ли у вас персональный менеджер, познакомьтесь с ним и возьмите его визитную карточку. У него же попросите:

— предоставить вам пакет документов для открытия расчетного счета;

— уточнить срок открытия расчетного счета, наличие специальных акций и бонусов;

— показать то место, где вас будет обслуживать операционист.

Сообщите менеджеру, что вы пока только выбираете банк. Свой телефон пока не оставляйте.

После посещения банков, уже дома или в офисе за чашечкой ароматного кофе или чая в спокойной обстановке оцените все плюсы и минусы посещенных банков. Остановите свой выбор на одном и переходите к следующему шагу.

2. Подготовка документов для расчетного счета

В каждом банке свои правила открытия расчетного счета, но в целом список документов мало чем отличается:

Ели у Вас ИП, то вам потребуются:

— Анкета клиента-индивидуального предпринимателя;

— Копии (нужно ли их заверять у нотариуса уточняйте в банке) следующих документов: паспорт; свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП); свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); уведомление о присвоении кодов статистики (Росстата); выписка из ЕГРИП.

Если у вас ООО, то вам потребуются:

— Заявление на открытие расчетного счета;

— Анкета руководителя;

— Анкета главного бухгалтера (если он есть);

— Анкета клиента-юридического лица;

— Заявление и анкета на выгодоприобретателя;

— Карточка с образцами подписей и оттиска печати (оформляется прямо в банке или у нотариуса);

— Документы подтверждающие фактическое местонахождение (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо или заявление по форме банка);

— Копии (нужно ли их заверять у нотариуса уточняйте в банке) следующих документов: паспорт руководителя и главного бухгалтера (если он есть); свидетельство о государственной регистрации (ОГРН); свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН); уведомление о присвоении кодов статистики (Росстата); устав; протокол о создании юридического лица; приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера; выписка из ЕГРЮЛ.

3. Заключение договора и подключение интернет-клиент-банка

После предоставления пакета подготовленных документов, с вами должны заключить договор на расчетно-кассовое обслуживание. Один экземпляр подписанного договора отдадут вам на руки. Его лучше всего хранить вместе с регистрационными документами.

Кроме того вам предложат оформить расчет на установление лимита остатка кассы и разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. С оформлением этих документов вам должен помочь операционист или ваш бухгалтер (если он у вас есть).

Бланк и образец заполнения расчета на установление лимита остатка кассы вы можете скачать здесь.