Официальное название справки об отсутствии задолженности по налогам - справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (код по КНД 1120101). Она представляется плательщикам по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@). Такая справка по налогам и сборам может понадобиться, если, к примеру, организации или ИП решит обратиться в банк за кредитом или поучаствовать в госзакупках (Письмо Минфина от 17.06.2016 N 03-02-08/35413).
Справка об исполнении налогоплательщиком всех обязательств перед бюджетом может быть выдана организации (ИП) в том случае, если у нее действительно нет недоимок ни по каким налогам, а также нет задолженности по пеням, штрафам, процентам (п. 166, 167 Административного регламента ФНС , утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, -далее Административного регламента ФНС). Но если выяснится, что долги у плательщика есть, то ему фактически выдадут справку о наличии задолженности по налогам по той же форме с кодом КНД 1120101. И в приложении к ней будут отражены коды инспекций, по данным которых организация или ИП имеет долги (п. 168, 172 Административного регламента ФНС).
Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:
При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (
Кредит, госзаказ, отдельные виды лицензий и т.д. организация и ИП вряд ли смогут получить, не имея на руках документа, подтверждающего их . Речь идет о Справке об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, которую можно получить в ИФНС. Между тем Приказом от 21 января 2013 г. N ММВ-7-12/22@ представители ФНС России обновили ее рекомендованную форму и Порядок формирования, четко обозначив случаи, когда запись в Справке будет не слишком красивой.
Налоговым кодексом обязанность налоговиков по выдаче налогоплательщику непосредственно справки об уплате налогов, сборов, не установлена. Но пп. 10 п. 1 ст. 32 Кодекса предусмотрено, что по его запросу инспекторами должна быть представлена справка о состоянии его расчетов с бюджетом. Кроме того, в НК закреплено право хозяйствующего субъекта получать в инспекции по месту учета бесплатную информацию в том числе о своих правах и обязанностях (пп. 1 п. 1 ст. 21 НК); закреплена в Кодексе и корреспондирующая с ним обязанность налоговиков такую информацию предоставлять (пп. 4 п. 1 ст. 32 НК).
В результате Приказом ФНС России от 23 мая 2005 г. N ММ-3-19/206@ в дополнение к формам по сверке и состоянию расчетов с бюджетом была утверждена также справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов, а также Методические указания по ее заполнению. Приказом же от 21 января 2013 г. N ММВ-7-12/22@ представители Федеральной налоговой службы утвердили ее новую рекомендованную форму и Порядок формирования (далее - Порядок).
Соответствуя своему названию, справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов информирует лишь о том, имеет или не имеет хозяйствующий субъект по состоянию на определенную дату такую неисполненную обязанность. Иными словами, никакие суммы задолженностей в ней не прописываются. Это касается как прежней, так и новой справки. Однако теперь Порядком предусмотрено, что данный документ формируется на основании соответствующих сведений из всех налоговых инспекций, в которых налогоплательщик состоит на учете.
Собственно говоря, форма справки дополнена специальным Приложением, которое формируется при получении налоговиками хотя бы одного ответа из опрошенных ИФНС о наличии у хозяйствующего субъекта недоимки. В нем указывается код налоговой инспекции, в которой за налогоплательщиком числится задолженность. Вполне понятно, что в самой форме справки при этом делается запись: "Имеет неисполненную обязанность". Получить красивую формулировку "не имеет неисполненной обязанности" хозяйствующий субъект сможет только в случае отсутствия у него по данным всех соответствующих инспекций ФНС по состоянию на дату формирования справки недоимки, а также начисленных, но не уплаченных им пеней, процентов за пользование бюджетными средствами и штрафов. Не принимаются во внимание в данном случае лишь те суммы:
При этом справка формируется на дату, указанную в запросе на ее представление. Если же заявителем она не проставлена, то за отправную точку будет принята дата регистрации этого запроса в налоговом органе. Аналогичным образом инспекторы поступят, если в нем указана будущая дата.
Утверждая прежнюю форму справки, представители ФНС в Методических указаниях по ее заполнению прописали и некоторые детали порядка ее выдачи. Так, было предусмотрено, что данный документ предоставляется ИФНС по месту учета налогоплательщика по его письменному заявлению, подписанному руководителем организации. На подготовку справки налоговому органу отводилось 10 дней с даты поступления заявления. Однако Порядок аналогичных положений не содержит.
Не установлены специальные правила обращения за справкой и ее выдачи и Административным регламентом ФНС по предоставлению государственной услуги по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, который утвержден Приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. N 99н (далее - Регламент). Тем не менее анализ его положений позволяет сделать вывод, что в рассматриваемой ситуации следует руководствоваться п. п. 125 - 144 Регламента. Данными нормами описывается порядок информирования налогоплательщиков о состоянии их расчетов с бюджетом, а проще говоря, порядок предоставления соответствующей справки, о которой уже упоминалось.
Так, в целях получения данного документа налогоплательщику необходимо обратиться в ИФНС по месту учета с письменным запросом, рекомендованная форма которого приведена в Приложении N 8 к Регламенту. При этом последняя предусматривает возможность отметить в соответствующих полях, какую именно справку запрашивает хозяйствующий субъект - о состоянии расчетов с бюджетом, исполнении обязанности по уплате налогов или обе сразу.
Согласно п. 127 Регламента справка о состоянии расчетов предоставляется в течение 5 рабочих дней со дня поступления в инспекцию соответствующего письменного запроса. По всей видимости, в тот же срок теперь подлежит выдаче и справка об исполнении налоговых обязанностей.
Запрос может быть представлен налогоплательщиком в ИФНС как лично, так и путем направления по почте. Аналогичным образом в нем должно быть указано, каким способом заявитель желает получить справку - лично в инспекции или по почте. Если этого не сделать, документ будет выслан ему почтовым отправлением. При получении справки лично потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность. В противном случае документ опять же будет выслан по почте. Такой исход ждет заявителя, если в течение 5 рабочих дней с момента истечения срока на выдачу справки лично в руки, как было указано в запросе, он за ней так и не явится.
Следует иметь в виду, что в приеме запроса может быть отказано тоже. Однако основаниями для такого отказа по большей части являются ошибки, допущенные при заполнении запроса, а вернее отсутствие в нем какой-либо обязательной информации. К таковой относятся:
Кроме того, основанием для отказа может послужить отсутствие у лица, подписавшего запрос, полномочий обращаться в налоговый орган для получения информации о заявителе или непредставление им документов, подтверждающих такие полномочия.
Наконец, представление запроса, текст которого не поддается прочтению, также не приведет к получению желаемой справки.
При наличии перечисленных оснований запрос просто будет возвращен заявителю. При этом по его просьбе ответственное должностное лицо ИФНС должно проставить на запросе отметку об отказе в приеме запроса, свои фамилию, инициалы и должность, дату отказа. При направлении запроса по почте налогоплательщику будет подготовлено и направлено специальное уведомление об отказе в приеме запроса.
Если же все благополучно, то специалистом инспекции на втором экземпляре запроса должна быть проставлена отметка о его приеме (и прилагаемых к нему документов), фамилия, инициалы, должность и дата приема запроса.
Но и после принятия запроса в выдаче справки еще может быть отказано. Перечень оснований для этого приведен в п. 30 Регламента, но все они неактуальны, если запрос заполнен налогоплательщиком строго по форме без указания лишних просьб, вопросов и пр.
Как уже упоминалось, справка об исполнении обязанности по уплате налогов не содержит каких-либо сведений о задолженности, числящейся за налогоплательщиком; помимо того, что недоимка в принципе имеется. Между тем в иных случаях, когда требуется подтвердить налоговую добросовестность, само по себе наличие задолженности еще не криминально. Главное, чтобы она не превышала определенного размера. Например, по общему правилу претендовать на заключение государственного или муниципального контракта может любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (п. 1 ст. 8 Закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ). Но чтобы участвовать в торгах по размещению соответствующего заказа, хозяйствующему субъекту необходимо отвечать определенным требованиям. Среди прочего одно из условий согласно пп. 4 п. 1 ст. 11 Закона N 94-ФЗ - это отсутствие у него задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, сумма которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости его активов по данным бухотчетности за последний завершенный отчетный период.
В такой ситуации для налогоплательщика может быть актуальна как раз справка о состоянии расчетов с бюджетом. Однако, к сожалению, на сегодняшний день ее форма не утверждена. Ранее она была приведена в п. 16 прежде действовавшего Регламента ФНС по информированию налогоплательщиков (утв. Приказом Минфина России от 18 января 2008 г. N 9н), который утратил силу с утверждением нового Регламента. В свою очередь, последний формы справки уже не содержит, поскольку в силу п. 4 ст. 31 Налогового кодекса на сегодняшний день полномочия по ее утверждению принадлежат Федеральной налоговой службе.
Тем не менее отсутствие утвержденной формы справки не является основанием для отказа в ее выдаче. Поэтому по запросу налогоплательщика документ все же должен быть выдан, пусть даже и по устаревшей форме.
Февраль 2013 г.
Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов - это особый формуляр, который подтверждает отсутствие долгов за налогоплательщиком перед государственным бюджетом. Разберемся, зачем нужна такая справка, и как правильно заполнить формуляр.
Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.
Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:
Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.
Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.
Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.
Получить справку об отсутствии долгов по налогам можно только в ФНС!
Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.
Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.
Официальная справка о задолженности по налогам выдается только по специальному запросу. Его можно направить несколькими способами:
При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.
Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.
В заявке укажите информацию:
Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.
Направить запрос можно через интернет. Например, с использованием специализированных бухгалтерских программ заполнить запрос и отправить его по защищенным каналам связи. Либо подготовить заявку через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги». Запрос формируется в аналогичном порядке.
При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.
По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.
КНД 1120101 – Справка показывающая задолженности налогоплательщика по уплате налогов, штрафов, пеней, процентов. либо об отсутствии таковых. Справка предоставляется заявителю в электронном или бумажном виде.
Важно: При наличии задолженностей, (даже в несколько копеек) формулировка справки будет “имеет неисполненную обязанность по уплате налогов”- Такая справка не позволит участвовать в тендере.
Подавая заявку на участие в открытом конкурсе или аукционе необходимо предоставить справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов КНД 1120101. Справка предоставляется в электронном виде подписанная квалифицированной электронной подписью ФНС России.
Наиболее простой способ получения Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов (КНД 1120101) – используя (ИОН) запрос.
(ИОН) – это услуга, которая позволяет сформировать запрос в налоговый орган на получение справок, актов и других документов. Расшифровывается как: Информационное Обслуживание Налогоплательщиков.
Передача (ИОН) запроса осуществляется в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), для этого требуется квалифицированная электронная подпись выданная оператором электронного документооборота (ЭДО). В данной статье разберем как отправить ИОН запроса через двух популярных оператора электронной отчетности: “Такском” и “Контур”, так же рассмотрим еще 2 альтернативных варианта.
Данный файл является электронно подписанной Справкой об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов и может быть загружен в интерфейс заявки на участия в аукционе ЭТЗП РЖД,
Если у Вас нет Контур Экстерн, то можете воспользоваться
Данная справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов требуется для участия в аукционе ЭТЗП РЖД.
Для получения справки об отсутствии задолженности на бумажном носителе требуется заполнить заявление по форме Приложения № 8.
Бланк на выдачу справки по форме форме КНД 1120101 – .
Заполненное заявление передается в налоговый орган. В течение установленного регламентом срока, будет выдана Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, в бумажном варианте, за подписью начальники либо заместителя начальника ФНС России. Справка заверяется гербовой печатью ФНС России.
Очередной доступный вариант получения справки об отсутствии задолженности – сделать запрос через сайт налоговой инспекции.
Для этого потребуется зарегистрироваться в личном кабинете юридического лица на сайте ИФНС.
По регламенту ФНС документ выдается в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163, п.177 Регламента ФНС,
утвержденного Приказом Минфина России от 02.07.2012 N 99н).
Как правило получить ее получается гораздо быстрее, а в электронном виде обычно в течении одного рабочего дня.
Категории лиц, подлежащие налогообложению, в обязательном порядке уплачивают начисленные суммы налогов. Подтверждением факта оплаты является справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов. Выдает этот документ Федеральная налоговая служба.
ФНС - это система государственного налогообложения, которая контролирует своевременное выполнение налоговых обязательств резидентами России. Она является органом исполнительной власти и подчиняется Министерству финансов. Перед ним служба отчитывается о текущей налоговой базе, о планируемых суммах сборов, об общей налоговой обстановке в РФ.
Система сборов налогов - это основной источник пополнения бюджета, и органы ФНС, в ведении которых она находится, выполняют важную и решающую задачу для обеспечения стабильности и процветания российского государства.
Выдача справки
Средства, собранные в виде налогов, идут на развитие таких важных структур, как:
В РФ предусмотрено 3 основных вида налогов, которые покрывают все сферы деятельности: местные, региональные и федеральные. Местные и региональные - обязательные взносы предусматриваются в определенных регионах, областях и муниципалитетах. Федеральные налоги действую на территории всей страны. Правовая основа их введения - Налоговый кодекс РФ.
Важно! Отсутствующие или приостановленные в НК РФ виды сборов не могут быть введены региональными или местными актами в стране. Разрабатываются проекты введения налогов только на основе федеральных законов.
Логотип ФНС России
Обязательные налоги уплачиваются в порядке и в сроки, установленные местным налоговым органом. Фактом, подтверждающим аннулирование налоговой задолженности, является выдача справки налогоплательщику об исполнении обязательств.
Данный документ подтверждает наличие или отсутствие налоговых обязательств. Он содержит всю информацию по сборам, штрафам, пени, имеющуюся в базе данных ФНС о налогоплательщике. Если хотя бы в одном отделении имеется неуплаченный налог, это будет обязательно отражено в справке.
Информация, вносимая в справку, с указанием необходимой даты будет сформирована на требуемое число. Если временные интервалы не указаны, то справка формируется на дату регистрации запроса в системе ФНС и содержит актуальную информацию на этот день.
В справке вносятся сведения об отсутствии неисполненной обязанности только в том случае, если на дату сбора информации налогоплательщик не имел непогашенных долгов в налоговой службе.
Информация о штрафах, налогах, страховых взносах собирается без учета сумм, если по ним есть следующие решения органов:
Отсрочка платежа
Если на момент сбора информации о налогоплательщике у него имеются неоплаченные налоги, то в тексте справки прописывается, что налогоплательщик имеет неисполненные обязательства. В приложении, прикрепленном к справке, будут указаны кодовые реквизиты инспекций, в которых имеются задолженности. По данному коду можно легко связаться с отделением и уточнить подробности долга.
Важно! В справке указывается только информация о наличии или отсутствии налоговых обязанностей. Суммы налогов, начисленных штрафов в тексте не указываются.
Данный лист выдается на основании заявления налогоплательщика после обращения в орган ФНС. Приняв заявку, инспектор пробивает по базе адреса отделений, где состоит на учете данный налогоплательщик, и отправляет к ним соответствующий запрос о предоставлении информации. Обработка данных и изготовление справки занимает 10 дней: за этот срок отделение обязано собрать все сведения и выдать готовый бумажный бланк.
Заполнение заявления производится на имя начальника ФНС. Внизу от его инициалов прописывается наименование организации или физического лица. Далее, напротив строки «Прошу выдать», нужно отметить необходимее поле (о состоянии расчетов по налогам или об исполнении обязанности по уплате). Ниже указывается дата, на которую необходимо получить сведения. Затем указывается информация о заявителе:
Ниже необходимо указать способ получения справки. Органы ФНС могут отправить ее почтовым отправлением либо непосредственно (т.е. при личном визите налогоплательщика). Ставится роспись и рядом расшифровка. В верхнем левом углу предусмотрено место, куда ставится оттиск печати отделения, выдавшего справку.
С заявлением и документом, удостоверяющим личность, нужно будет обратиться в инспекцию по месту регистрации организации или физического лица.
Образец заявления
Получить данные сведения возможно через ИФНС (личный кабинет налогоплательщика), заполнив заявление. Электронный сервис позволяет оформить справку, не посещая отделения вообще, либо с разовым визитом за готовым документом. Чтобы использовать услуги электронного сервиса, надо быть зарегистрированным в системе ФНС. Получить персональные данные к доступу в личный кабинет возможно только в отделении ФНС. Сотрудники проведут регистрацию плательщика в единой системе и выдадут пароль и логин от личного кабинета. Далее все действия - подача заявлений, заполнение деклараций, получение справок - можно будет производить дома в режиме онлайн.
Получение справки об исполненных обязательствах - важный момент, особенно для крупных организаций и ИП. Для оформления кредита или договора об аренде часто требуется подтверждение отсутствия внешней задолженности предприятия. Кроме того, справка является доказательством факта уплаты при возникновении непредвиденных ситуаций, например, хакерских атак на электронную систему налоговой службы, которым подвергались уже многие крупные ведомства России и не только. Это будет подтверждением в случае путаницы данных и прочих бюрократических заморочек.